Постановление Администрации Майского сельского поселения Карачаево-Черкесской Республики от 19.11.2014 N 29 "Об утверждении Положения о подарках, полученных муниципальными служащими и правилах передачи подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями"
АДМИНИСТРАЦИЯ МАЙСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 19 ноября 2014 г. № 29
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОДАРКАХ, ПОЛУЧЕННЫХ
МУНИЦИПАЛЬНЫМИ СЛУЖАЩИМИ И ПРАВИЛАХ ПЕРЕДАЧИ ПОДАРКОВ,
ПОЛУЧЕННЫХ В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ,
СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ
ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ
В соответствии с Федеральным Законом Российской Федерации от 02.03.2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Уставом Майского сельского поселения постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о подарках, полученных муниципальными служащими администрации майского сельского поселения (далее - Положение).
2. Настоящее постановление вступает в законную силу после официального опубликования (обнародования).
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Майского сельского поселения.
Глава администрации
Майского сельского поселения
А.П.КОЛЯДА
Утверждено
постановлением Администрации
Майского сельского поселения
от 19.11.2014 г. № 29
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОДАРКАХ, ПОЛУЧЕННЫХ МУНИЦИПАЛЬНЫМИ СЛУЖАЩИМИ
АДМИНИСТРАЦИИ МАЙСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
1. Настоящее Положение устанавливает порядок приобретения, учета, выделения и списания подарочной и сувенирной продукции администрацией Майского сельского поселения за исключением названной продукции, приобретаемой администрацией Майского сельского поселения при приеме и обслуживании иностранных делегаций и отдельных лиц, делегаций и отдельных лиц органов государственной власти Российской Федерации и органов государственной власти субъектов Российской Федерации.
Настоящим Положением также устанавливается порядок распоряжения подарками, полученными лицами, замещающими муниципальные должности администрации Майского сельского поселения, в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.
2. Понятия, используемые в настоящем Положении:
2.1. "Подарочная и сувенирная продукция" - материальные ценности, передаваемые безвозмездно конкретным физическим лицам и организациям:
- во время проведения единовременных акций пропаганды культуры и искусства, физической культуры;
- при проведении деловых встреч с целью поддержания интереса к деятельности передающей стороны;
- сотрудникам в связи с памятными и юбилейными датами за достигнутые успехи в труде, своевременное и качественное выполнение своих служебных обязанностей;
- представителям других организаций, в том числе зарубежных, в связи с памятными и юбилейными датами в этих организациях, а также в целях установления и поддержания дальнейшего сотрудничества.
2.2. "Подарки" - материальные ценности независимо от их стоимости, полученные должностными лицами в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.
3. Приобретение подарочной и сувенирной продукции осуществляется на основании решений Совета Майского сельского поселения при наличии финансовых средств по статье 290 бюджетной классификации расходов Российской Федерации "Прочие расходы" согласно утвержденной смете расходов.
4. Учет подарочной и сувенирной продукции осуществляется в порядке, установленном бюджетным законодательством, нормативными правовыми актами о бухгалтерском учете и настоящим Положением.
5. Подарочная и сувенирная продукция, для вручения на официальных мероприятиях, подлежит учету на забалансовом счете 07 "Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры".
6. Выдача и списание приобретенной исполнительным органом и учреждением подарочной и сувенирной продукции осуществляется в следующем порядке:
6.1. Выдача подарочной и сувенирной продукции стоимостью не более 3 тысяч рублей осуществляется в соответствии с резолюцией руководителя (лица, его замещающего) администрации Майского сельского поселения.
6.2. Выдача подарочной и сувенирной продукции стоимостью более 3 тысяч рублей осуществляется в соответствии с распорядительным документом администрации Майского сельского поселения на основании договора дарения, заключаемого в письменной форме.
Договор дарения заключается между исполнительным органом или учреждением, выступающим дарителем, и одаряемым - физическим лицом или организацией.
6.3. Списание с учета администрации Майского сельского поселения выданной подарочной и сувенирной продукции осуществляется по акту списания материальных запасов в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Акт списания материальных запасов составляется комиссией, назначаемой распоряжением администрации Майского сельского поселения, и утверждается руководителем администрации Майского сельского поселения.
7. Подарки, полученные должностными лицами в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, подлежат передаче на ответственное хранение в администрацию Майского сельского поселения.
7.1. Подарок подлежит возврату лицам, замещающим должности государственной гражданской службы, передавшим подарок в исполнительный орган, в случае если стоимость подарка не превышает 3 тысяч рублей.
7.2. Подарки, стоимость которых превышает 3 тысячи рублей, признаются собственностью Майского сельского поселения и поступают в оперативное управление администрации майского сельского поселения, установленном законодательством РФ.
7.3. Должностные лица, сдавшие подарки, вправе их выкупить в порядке, устанавливаемом законодательством Российской Федерации.
8. Должностные лица, получившие подарки, обращаются с заявлением (по форме согласно приложению № 1 к Положению) о передаче подарков в созданную комиссию по рассмотрению заявлений лиц, замещающих муниципальные должности администрации Майского сельского поселения, о передаче подарков, полученных в связи с официальными мероприятиями (далее - Комиссия), не позднее трех рабочих дней со дня получения подарков, а в случае если подарки получены во время служебной командировки - не позднее трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки.
В заявлении указываются:
- наименование мероприятия, в связи с проведением которого получен подарок;
- известные должностному лицу реквизиты дарителя;
- наименование подарка;
- характеристика и описание подарка;
- стоимость (при наличии подтверждающих документов);
- намерение о выкупе либо об отказе от выкупа подарка.
К заявлению прилагаются имеющиеся документы, подтверждающие стоимость подарка.
9. Передача подарков материально ответственному лицу исполнительного органа на ответственное хранение осуществляется по акту приема-передачи по форме согласно приложению № 2 к Положению в срок, установленный пунктом 8 настоящего Положения.
Прилагаемые к подарку технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и другие документы (при их наличии) передаются материально ответственному лицу. Перечень передаваемых документов указывается в акте приема-передачи.
Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах: один экземпляр - для должностного лица, сдавшего подарок, второй - для материально ответственного лица, принявшего подарок на ответственное хранение.
К принятым на ответственное хранение подаркам материально ответственным лицом прикрепляется ярлык с указанием Ф.И.О. и должности лица, сдавшего подарок, даты и номера акта приема-передачи и прилагаемых к нему документов.
Акты приема-передачи регистрируются в Книге учета актов приема-передачи (далее - Книга учета) по мере их поступления. Книга учета должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью исполнительного органа.
10. Комиссия на своих заседаниях рассматривает заявления должностных лиц о передаче подарков.
10.1. Для участия в работе Комиссии могут привлекаться также представители иных подразделений исполнительных органов и независимые эксперты.
10.2. Рассмотрение заявлений осуществляется по мере поступления заявлений лиц, получивших подарки, в порядке и сроки, установленные порядком работы Комиссии.
10.3. Определение стоимости подарков осуществляется Комиссией на основании заключения бухгалтерской службы не позднее пятнадцати рабочих дней со дня передачи подарков на ответственное хранение.
Стоимость подарков вносится в протокол заседания Комиссии.
10.4. По итогам рассмотрения заявлений Комиссия принимает одно из следующих решений:
10.4.1. В случае если стоимость подарка, переданного на ответственное хранение, не превышает 3 тысяч рублей:
- установить, что подарок, переданный на ответственное хранение, подлежит возврату;
- материально ответственному лицу оформить возврат подарка по акту (по форме согласно приложению № 3 к Положению) в течение трех рабочих дней со дня принятия решения.
10.4.2. В случае если стоимость подарка, переданного на ответственное хранение, превышает 3 тысячи рублей:
10.4.2.1. Установить, что подарок, переданный на ответственное хранение, признается собственностью Майского сельского поселения и с учетом отказа должностного лица от выкупа поступает в оперативное управление в порядке, установленном законодательством РФ.
Обеспечить учет подарка на балансе администрации Майского сельского поселения в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
10.4.2.2. Разрешить должностному лицу выкупить подарок, переданный на ответственное хранение, по цене, соответствующей стоимости подарка, установленной согласно подпункту 10.3 настоящего Положения.
10.4.3. В случае если имеются затруднения в определении стоимости подарка:
- обеспечить проведение независимой оценки рыночной стоимости подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
- результаты определения рыночной стоимости подарка рассмотреть на заседании Комиссии.
Результаты рассмотрения заявлений оформляются протоколами заседаний Комиссии в соответствии с Положением о Комиссии.
11. Ответственность за исполнение настоящего Положения возлагается на главу администрации Майского сельского поселения.
Приложение № 1
к Положению
Форма
Председателю Комиссии
__________________________________
(наименование исполнительного органа)
по рассмотрению заявлений лиц, замещающих
муниципальные должности Мурманской области,
и государственных гражданских служащих
Мурманской области о передаче подарков,
полученных в связи с официальными мероприятиями,
от _______________________________
__________________________________
(Ф.И.О., занимаемая должность)
ЗАЯВЛЕНИЕ
В соответствии с частью 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации прошу принять полученные мною в связи с
_________________________________________________________________
(наименование протокольного мероприятия,
_________________________________________________________________
служебной командировки, другого официального мероприятия)
от ______________________________________________________________
(известные должностному лицу реквизиты дарителя)
следующие подарки:
№ п/п
Наименование подарка
Характеристика подарка, его описание
Количество предметов
Стоимость в рублях <*>
1
2
3
4
Итого
--------------------------------
<*> - Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.
В отношении передаваемых подарков
_________________________________________________________________
имею намерение выкупить (с указанием наименования), отказываюсь от выкупа
Прилагаю документы, подтверждающие стоимость подарка:
1.
...
Подпись (Ф.И.О.)
___________________________
"___" ______________ 20_ г.
№ регистрации в Комиссии _______________________
Дата "__" ______________ 20__ г.
Приложение № 1
к Положению
Форма
АКТ
ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ПОДАРКА(-ОВ), ПОЛУЧЕННОГО ВЫБОРНЫМ
ДОЛЖНОСТНЫМ ЛИЦОМ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ИЛИ
МУНИЦИПАЛЬНЫМИ СЛУЖАЩИМИ В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ
МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ
ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ
"___" _________ 20___ № ________
Работник ________________________________________________________
(Ф.И.О., наименование замещаемой должности,
_________________________________________________________________
наименование структурного подразделения органа местного
_________________________________________________________________
самоуправления в соответствии с Гражданским кодексом Российской
Федерации, Федеральным законом "О муниципальной службе Российской
Федерации" и Федеральным законом "О противодействии коррупции"
передает, а ответственный сотрудник бухгалтерии органа местного
самоуправления,
_________________________________________________________________
(Ф.И.О., наименование должности)
_________________________________________________________________
принимает подарок, полученный в связи с:
_________________________________________________________________
(указывается мероприятие и дата)
Наименование ____________________________________________________
Вид подарка _____________________________________________________
(бытовая техника, предметы искусства и др.)
Сдал __________________________ Принял _______________________
(Ф.И.О., подпись) (Ф.И.О., подпись)
Приложение № 3
к Положению
Форма
АКТ ВОЗВРАТА ПОДАРКА № ______
от "___" ________ 20__ г.
Материально ответственное лицо
_________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, а также на основании протокола заседания комиссии по рассмотрению заявлений лиц, замещающих муниципальные должности Мурманской области, и государственных гражданских служащих Мурманской области о передаче подарков, полученных в связи с официальными мероприятиями, от "__" _______________ 20__ г. возвращает должностному лицу
_________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
_________________________________________________________________
подарок ________________________________________________________,
переданный по акту приема-передачи от "__" ___________ 20__ г. № _________.
Выдал Принял
______________/_______________ ______________/_______________
______________/_______________ ______________/_______________
(подпись) (расшифровка) (подпись) (расшифровка)
"__" _______________ 20___ г. "__" _____________ 20___ г.
Приложение № 4
к Положению
Форма
КНИГА
УЧЕТА АКТОВ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ПОДАРКОВ
№ п/п
Дата
Наименование подарка
Вид подарка
Ф.И.О., должность работника, сдавшего подарок
Подпись работника, сдавшего подарок
Ф.И.О., должность работника, принявшего подарок
Подпись работника, принявшего подарок
Отметка о возврате подарка
1
2
3
4
5
6
7
8
9
------------------------------------------------------------------