Постановление Администрации Даусузского сельского поселения Карачаево-Черкесской Республики от 27.01.2014 N 2 "Об утверждении Положения о работе с персональными данными лиц, замещающих должности муниципальной службы администрации Даусузского сельского поселения, и ведении их личных дел"
АДМИНИСТРАЦИЯ ДАУСУЗСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 января 2014 г. № 2
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О РАБОТЕ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ
ЛИЦ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ДОЛЖНОСТИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ АДМИНИСТРАЦИИ
ДАУСУЗСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ, И ВЕДЕНИИ ИХ ЛИЧНЫХ ДЕЛ
В целях соблюдения требований Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Трудового кодекса Российской Федерации, Указа Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", Закона Карачаево-Черкесской Республики от 15.11.2007 № 75-РЗ "О некоторых вопросах муниципальной службы Карачаево-Черкесской Республики" постановляю:
1. Утвердить Положение о работе с персональными данными лиц, замещающих должности муниципальной службы администрации Даусузского сельского поселения, и ведении их личных дел согласно приложению 1 (далее - Положение).
2. Утвердить перечень лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных муниципальных служащих администрации Даусузского сельского поселения и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных, согласно приложению 2.
3. Лицам, уполномоченным в соответствии с пунктом 2 настоящего постановления обеспечить защиту персональных данных муниципальных служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.
4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования (обнародования) в установленном порядке.
5. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава
Даусузского сельского поселения
Р.А.ЛАЙПАНОВ
Приложение 1
к постановлению администрации
Даусузского сельского поселения
от 27.01.2014 № 2
ПОЛОЖЕНИЕ
О РАБОТЕ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ ЛИЦ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ДОЛЖНОСТИ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ АДМИНИСТРАЦИИ ДАУСУЗСКОГО СЕЛЬСКОГО
ПОСЕЛЕНИЯ, И ВЕДЕНИИ ИХ ЛИЧНЫХ ДЕЛ
1. Общие положения
1.1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных муниципального служащего, а также ведения его личного дела в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела".
1.2. Под персональными данными муниципального служащего понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни муниципального служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле муниципального служащего либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с настоящим Положением.
1.3. Не допускается передача персональных данных третьим лицам без согласия в письменной форме за исключением случаев, определенных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", иными нормативными правовыми актами федерального и республиканского законодательства.
2. Согласие муниципального служащего на обработку
своих персональных данных
2.1. Обработка персональных данных муниципального служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия муниципальному служащему в прохождении муниципальной службы Российской Федерации (далее - муниципальная служба), в обучении и должностном росте, обеспечении личной безопасности муниципального служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества администрации муниципального района, учета результатов исполнения должностных обязанностей.
2.2. Персональные данные согласно Перечню персональных данных следует получать лично у муниципального служащего, предварительно давшего согласие на обработку персональных данных в форме заявления согласно приложениям 1, 2 к настоящему Положению.
2.3. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу муниципального служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах.
3. Хранение и использование персональных дел
3.1. Представитель нанимателя (работодателя) в лице главы Даусузского сельского поселения, осуществляющий полномочия нанимателя от имени администрации Даусузского сельского поселения (далее - представитель нанимателя), обеспечивает защиту персональных данных муниципальных служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования и утраты.
3.2. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах муниципальных служащих, муниципальные служащие имеют право:
3.2.1. получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
3.2.2. осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные муниципального служащего, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
3.2.3. требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных. Муниципальный служащий при отказе представителя нанимателя или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные муниципального служащего имеет право заявить в письменной форме представителю нанимателя или уполномоченному им лицу о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие;
3.2.4. требовать от представителя нанимателя или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные муниципального служащего, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
3.2.5. обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействие представителя нанимателя или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных муниципального служащего.
3.3. Муниципальный служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого муниципального служащего, несет ответственность в соответствии с законодательством.
3.4. Представитель нанимателя или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные муниципальных служащих при формировании кадрового резерва.
3.5. В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" на основе персональных данных муниципальных служащих администрации Даусузского сельского поселения формируются и ведутся, в том числе на электронных носителях, реестры муниципальных служащих.
3.6. В личное дело муниципального служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы, и необходимые для обеспечения деятельности администрации Даусузского сельского поселения.
Личное дело муниципального служащего ведется ответственным за ведение кадрового делопроизводства.
4. Доступ к персональным данным
4.1. Передача персональных данных муниципального служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных действующим законодательством.
Персональные данные работника в установленном порядке передаются в органы Пенсионного фонда, органы социального обеспечения, контрольно-надзорным и правоохранительным органам.
4.2. С письменного согласия работника его персональные данные могут быть представлены родственникам и членам семьи последнего.
5. Ответственность за нарушение норм, регулирующих
обработку персональных данных
5.1. Муниципальный служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого муниципального служащего, несет ответственность в соответствии с федеральным законодательством.
Приложение 2
к постановлению администрации
Даусузского сельского поселения
от 27.01.2014 № 2
ПЕРЕЧЕНЬ
ЛИЦ, УПОЛНОМОЧЕННЫХ НА ПОЛУЧЕНИЕ, ОБРАБОТКУ, ХРАНЕНИЕ,
ПЕРЕДАЧУ И ЛЮБОЕ ДРУГОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ АДМИНИСТРАЦИИ ЗЕЛЕНЧУКСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА И НЕСУЩИХ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ В СООТВЕТСТВИИ
С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ЗА НАРУШЕНИЕ РЕЖИМА
ЗАЩИТЫ ЭТИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Глава Даусузского сельского поселения.
2. Заместитель главы Даусузского сельского поселения.
3. Главный специалист Даусузского сельского поселения.
Приложение 1
к Положению об организации
работы с персональными данными
ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещение должности муниципальной службы администрации Даусузского сельского поселения
2. Собственноручно заполненная и подписанная муниципальным служащим анкета установленной формы с приложением фотографии.
3. Документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса).
4. Копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
5. Копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы.
6. Копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются).
7. Копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных воинских и специальных званий и т.д.
8. Копия распоряжения администрации Даусузского сельского поселения о назначении на должность муниципальной службы.
9. Экземпляр служебного контракта, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт.
10. Копии распоряжений о переводе муниципального служащего на иную должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должности муниципальной службы.
11. Копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу).
12. Копия распоряжения администрации Даусузского сельского поселения об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении.
13. Аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период.
14. Копии документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва.
15. Копии решений о поощрении муниципального служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены.
16. Копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы.
17. Документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений.
18. Сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего.
19. Копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.
20. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.
21. Копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан.
22. Медицинское заключение установленной формы об отсутствии у муниципального служащего заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению.
23. Справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении муниципальным служащим ограничений, установленных федеральными и региональными законами.
Приложение 2
к Положению об организации
работы с персональными данными
ЗАЯВЛЕНИЕ
О СОГЛАСИИ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Я, __________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
паспорт: серия ______ номер _____________ кем выдан _________________
дата выдачи "______" ________________________________________________
адрес регистрации по месту жительства: ______________________________
адрес регистрации по месту пребывания: ______________________________
с целью исполнения определенных сторонами условий трудового договора даю согласие (название организации, ее юридический адрес) на обработку в документальной и /или электронной форме нижеследующих персональных данных:
фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; пол; гражданство; знание иностранного языка; образование и повышение квалификации или наличие специальных знаний; профессия (специальность); общий трудовой стаж, сведения о приемах, перемещениях и увольнениях по предыдущим местам работы, размер заработной платы; состояние в браке, состав семьи, место работы или учебы членов семьи и родственников; паспортные данные, адрес места жительства, дата регистрации по месту жительства; номер телефона; идентификационный номер; номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; сведения, включенные в трудовую книжку; сведения о воинском учете; фотография; сведения о состоянии здоровья, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции (могут быть добавлены и другие данные).
Настоящее согласие действует в течение всего срока действия трудового договора. Настоящее согласие может быть отозвано мной в письменной форме.
"____" ____________________ 20___ г.
Зарегистрировано в журнале учета документов личная подпись о согласии на обработку персональных данных работников
"____" ____________________ 20___ г. № ______
------------------------------------------------------------------